Category

Uncategorized

Home / Uncategorized
A'braSpectra
Uncategorized

Bir IT personeli gözünden A’braSpectra

A’braSpectra ile ofiste en çok haşır neşir olan Ege ORHAN. Bize biraz A’braSpectra’dan bahsedecek.

3 aydır İzge’de çalışıyorum. Bu süre zarfında en çok vakit geçirdiğim ve bana bir ürünün oluşum aşamasındaki her şeyi yaşatan proje A’braSpectra oldu. Ben proje’nin test ve eğitim aşamasında ekibe dahil oldum. Hayatımda ilkkez bir projenin testlerini gerçekleştiriyorum ve bu bana bir sürü yeni yetenek sağlıyor. A’braSpectra bildiğiniz üzere bir proje bilgi yönetim sistemi. Bunu biraz açmamız gerekirse, planlamadan kapanışa kadar projenize dair tüm bilgi ve belgeleri yönetip, izleyebileceğiniz, gerek proje devam ederken, gerek proje sonrasında danışabileceğiniz  bir platformdur. İzleme ve kapanış raporlaması ve öğrenilmiş dersler ile proje sonrası değerlendirmelerde kolaylık sağlıyor. 

Planlarımıza ne kadar uyduk?

A’braSpectra’da projelerimiz proje başlatma belgesiyle başlar ve bence projenin en keyifli kısmı planlama sürecidir. Bu sürecimizde atacağımız adımları, ihtiyaç duyduğumuz kaynaklarımızı tanımlıyoruz. Projemize ihtiyaç duyduğumuz detaya kadar planlıyoruz. Faaliyet, kaynak, ve birim maliyet kestirimlerimize göre bir maliyet tahmini oluşuyor. bu sayede finansal olarak önümüzü daha iyi görüyoruz. Gerçekleşme aşamasında bu planları ne kadar gerçekleştirdik, görebiliriz. Sol menüde bulunan raporlar sayesinde planlanan ve gerçekleşenleri aktif bir şekilde karşılaştırabiliriz.

A’braSpectra kurum ve ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir. 

A’braSpectra’yı  hazırlarken biz, PMI (Project Management Institute) yaklaşımlarına göre hazırladık. Bu sayede hem bir evrensellik hem de bir objektiflik kazandı. Bazı kurumların ihtiyaçlarının farklı olduğunun da farkındayız. Bu yüzden kurumlara özel çözümler ve modüller sunmaktan sevinç duyuyoruz.  

A’braSpectra ile her yerde projenizi ve proje belgelerinizi yönetin

A’braSpectra bir web uygulaması olduğu için, dünyanın her yerinde projenizin durumunu görebilirsiniz. Proje ekip üyesi olarak yaptığınız işlerin verilerini girebilir, proje yöneticisi olarak onay verebilir ve sistem üzerinden mesajlaşmalar sağlayabilirsiniz. 

A’braSpectra ile harika diyagram ve grafikler oluşturun. AbraSpectra’nın en beğendiğim özelliklerinden biri oluşturuduğu diyagram ve grafikler. Özellikle Gannt Chart tüm projeyi anlık takip etmenizi çok kolaylaştırıyor. Ayrıca Gannt Chart’ı farklı formatlarda kayıt edebiliyoruz.

Harika görünüyor peki deneyebilir miyim?

Gerçekten çok verimli ve işlevsel çalışan sistemimizi denemek için bize info@izge.com.tr adresiden ulaşabilirsiniz. İzge‘nin websitesini ziyaret edebilirsiniz.

A’braSpectra bence gerek büyük ölçekli projelerde, gerek küçük ve orta ölçekli projelerde, hayat kolaytırıcı ve gelecek projeler için daha önceki bilgi ve tecrübeleri taşıyabilecek bir sistem. İçerisinde bulunan ve heran ulaşılabilen rapor ve belgelerle, siz de düzenin getirdiği konfora çok alışacaksınız.

Başka yazılarda görüşmek üzere

Eğitim Teknolojileri Uzmanı

Ege ORHAN

management
Uncategorized

Proje yürütme aracı olarak neden Abra?

Çoğu zaman bir hata yaparız. Bu: Görev yönetimi proje yönetimi değil! Proje yönetimi, kapsam, zamanlama ve maliyet için bir set gerektirir.

Kalite düzenlemelerinin izlenmesini ve sürdürülmesini gerektirir. Neyin başarıldığına dair verilerin ve bilgilerin izlenmesini sağlar.
Projeler planlanır ve tüm paydaşların rollerini görmelerine yardımcı olur, ne zaman ve ne yapılması gerektiği, faktörler değiştiğinde proje planlarınızı da değiştirmeniz gerekir. Proje yönetiminin gücü budur: içgörü kazanmak ve buna göre hareket etmek.
Bu nedenle, proje yönetimi araçlarınızın yetenekleri konusunda dikkatli olmanızı öneririz.
Bu soruları kendinize sorun, örneğin:
Bu projeyi neden başlatmanız gerektiğini bilmeniz ve ziyaret etmeniz mi gerekiyor?
İlk koşullar neydi?
Projenizi nasıl yöneteceksiniz? Örneğin temel kurallar, yaklaşımlar, önceden her şeyi planlayacak mısın? Yoksa, projenizin gerçekleşen ve gerçekleşen olgularla değişmesine izin verecek misiniz? Neyin sorumlusu kim? Sorunları nasıl arttıracaksınız? Projeniz için “acil” nedir? Tüm bu sorular “proje yönetimi kurallarınız ve prosedürleriniz” ile ilgilidir ve bunları A’bra Spectra’da geliştirebilirsiniz.
Gereksinimlerin ne olduğunu bilmeniz mi gerekiyor?
Ne yapılması gerektiğini ve gerekliliklerle nasıl ilişkili olduğunu bilmeniz gerekiyor mu?
Değişiklik gerekli mi?
Değişiklikleri nasıl idare ediyorsunuz?
Dört yıl sonra, neden böyle yaptığınızı hatırlamanız gerekir mi?
Kiminle etkileşime geçiyorsun? Kimin hangi bilgilere ne zaman ihtiyacı var? İlerlemeyi nasıl izleyeceksiniz? Raporlamaya ihtiyacınız var mı?
Değişikliklerinizin onaylanması gerekiyor mu? Nasıl?
Taban çizgileri nasıl onaylanır?
Hangi ayrıntılara kim ulaşabilir?
Bu sorular, dile getirebileceğimiz sorulardan sadece birkaçı. Projeler canlı, sabit değiller. Bu yüzden buna izin veren bir yönetim aracına ihtiyacımız var. Bu soruların cevaplarını ve A’bra’nın projelerinizi yönetmenize nasıl yardımcı olduğunu detaylı olarak yazacağız.

Son Yorumlar
    Arşivler
    Kategoriler
    About Exponent

    Exponent is a modern business theme, that lets you build stunning high performance websites using a fully visual interface. Start with any of the demos below or build one on your own.

    Get Started
    Privacy Settings
    We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
    Youtube
    Consent to display content from Youtube
    Vimeo
    Consent to display content from Vimeo
    Google Maps
    Consent to display content from Google
    Spotify
    Consent to display content from Spotify
    Sound Cloud
    Consent to display content from Sound